Der Workshop bietet einen fundierten Einstieg in den Einsatz von KI im Office-Management und der Unternehmensverwaltung. Durch praktische Anwendungen und individuelle Beispiele lernen die Teilnehmenden, KI-Tools effektiv zu nutzen und in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Der Fokus liegt auf typischen Aufgabenbereichen im Office-Management, wie Korrespondenz, Kommunikation, Termin- und Besprechungsmanagement. Durch praxisnahe Übungen und konkrete Fallbeispiele gewinnen die Teilnehmer:innen Sicherheit im Umgang mit KI.
Inhalte des Workshops:
Einführung in KI im Office-Management:
- Vorstellung der Kursziele und Struktur
- Einleitung: Warum KI im Office-Management? Einsatzpotenziale!
- Praxisbeispiele zur Veranschaulichung
Effizienzsteigerung durch KI:
- Einsatzmöglichkeiten von KI in der Büropraxis
- Datenschutz und ethische Aspekte
- Automatisierung alltäglicher Verwaltungsaufgaben
KI-Tools für Office-Aufgaben:
- Nutzung von Chat-basierten KI-Assistenten für Korrespondenz und Dokumentation
- Recherche und Planung mit KI-Tools
- Hands-on Übungen mit ausgewählten Beispielen
KI und Datenverarbeitung:
- Unterstützung bei der Datenverarbeitung und Entscheidungsfindung
- Praktische Übung: Daten zusammenfassen und KI für Entscheidungsprozesse nutzen
KI in Microsoft 365:
- Schreibunterstützung und Optimierung von Präsentationen
- KI als persönlicher Office-Assistent
Implementierung im Arbeitsalltag:
- Entwicklung individueller Nutzungskonzepte
- Best Practices für den sicheren Einsatz von KI
- Weiterführende Ausbildungsmöglichkeiten
Dieser Workshop richtet sich an Assistenzkräfte und Office Professionals, die ihre Effizienz und Produktivität durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) steigern möchten.
Die Teilnehmer:innen erwerben ein grundlegendes Verständnis von KI-Technologien im Office-Management und lernen, KI-Tools eigenständig und sicher anzuwenden. Dabei werden rechtliche Rahmenbedingungen berücksichtigt.
Dipl.-Ing. Patrick Herstätter ist zertifizierter KI-Manager und Innovationsmanager. Seit fast 10 Jahren beschäftigt er sich mit Digitalisierungsthemen und damit, neue Technologien im betrieblichen Kontext sinnvoll einzuführen und Arbeitsprozesse zu verbessern.
Sein Ziel ist es, KI einfach und verständlich zu vermitteln, sodass auch Einsteiger:innen ohne technisches Vorwissen direkt davon profitieren können. In seinen Workshops legt er großen Wert auf praxisnahe Erklärungen, anschauliche Beispiele und interaktive Übungen, damit die Teilnehmenden KI-Tools sicher und selbstbewusst im Arbeitsalltag nutzen können.
Sein Ansatz: KI soll den Arbeitsalltag erleichtern – nicht komplizierter machen. DieTeilnehmer:innen profitieren von seinem Fachwissen, seiner Erfahrung aus der Praxis und seinem klaren, verständlichen Lehrstil.