Der Workshop bietet einen fundierten Einstieg in den Einsatz von KI im Office-Management und der Unternehmensverwaltung. Durch praktische Anwendungen und individuelle Beispiele lernen die Teilnehmenden, KI-Tools effektiv zu nutzen und in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Der Fokus liegt auf typischen Aufgabenbereichen im Office-Management, wie Korrespondenz, Kommunikation, Termin- und Besprechungsmanagement. Durch praxisnahe Übungen und konkrete Fallbeispiele gewinnen die Teilnehmer:innen Sicherheit im Umgang mit KI.
Inhalte des Workshops:
Einführung in KI im Office-Management:
- Vorstellung der Kursziele und Struktur
- Einleitung: Warum KI im Office-Management? Einsatzpotenziale!
- Praxisbeispiele zur Veranschaulichung
Effizienzsteigerung durch KI:
- Einsatzmöglichkeiten von KI in der Büropraxis
- Datenschutz und ethische Aspekte
- Automatisierung alltäglicher Verwaltungsaufgaben
KI-Tools für Office-Aufgaben:
- Nutzung von Chat-basierten KI-Assistenten für Korrespondenz und Dokumentation
- Recherche und Planung mit KI-Tools
- Hands-on Übungen mit ausgewählten Beispielen
KI und Datenverarbeitung:
- Unterstützung bei der Datenverarbeitung und Entscheidungsfindung
- Praktische Übung: Daten zusammenfassen und KI für Entscheidungsprozesse nutzen
KI in Microsoft 365:
- Schreibunterstützung und Optimierung von Präsentationen
- KI als persönlicher Office-Assistent
Implementierung im Arbeitsalltag:
- Entwicklung individueller Nutzungskonzepte
- Best Practices für den sicheren Einsatz von KI
- Weiterführende Ausbildungsmöglichkeiten
Dieser Workshop richtet sich an Assistenzkräfte und Office Professionals, die ihre Effizienz und Produktivität durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) steigern möchten.
Die Teilnehmer:innen erwerben ein grundlegendes Verständnis von KI-Technologien im Office-Management und lernen, KI-Tools eigenständig und sicher anzuwenden. Dabei werden rechtliche Rahmenbedingungen berücksichtigt.